路燈不亮、井蓋不見、道路積水、噪音擾民……生活中遇到這些煩心事?lián)艽?2345熱線,已成為廣大??谑忻竦墓沧R。
“這個熱線電話好打通,能辦事,還高效,幫我解決了不少難題,讓我覺得在??诘纳钤絹碓矫篮?。”曾多次撥打過熱線求助的市民李先生深有感觸。
2017年年初,海南省??谑袑?2345熱線進行優(yōu)化升級,熱線一下子熱了起來:年均接話量從20多萬通躍升至100多萬通,接通率從不足60%提升至98.5%。2018年海口12345受理辦件總量191萬多件,辦結(jié)率為99.60%,辦件滿意率90.81%。
打通系統(tǒng)
一個大數(shù)據(jù)平臺抓管理
天氣漸漸變熱,住在??谑衅嚃|站職工宿舍小區(qū)的居民,今年夏天再也不用擔心停電,可以放心吹空調(diào)了。
小區(qū)業(yè)主杜修亮說,這得感謝12345熱線幫大家解決了多年未解決的難題。2015年夏天,小區(qū)因變壓器容量太小,不能滿足用戶用電需求,只好實行錯峰供電,往往到了下半夜家里就沒電了。這給小區(qū)居民生活帶來極大困擾。
業(yè)主們致電12345熱線后,政府服務熱線主持召開由市政府督查議案室、瓊山區(qū)政府、海口供電局、國興街道辦、海南海汽物業(yè)有限公司相關(guān)負責人參加的會議,要求海汽物業(yè)公司與有關(guān)部門和業(yè)主協(xié)商,妥善解決此事。去年海汽集團出資,供電部門免施工費,安裝建設了新的變壓器,徹底解決了小區(qū)居民的用電難題。
“基層社會治理的復雜性使得很多問題僅靠單一力量難以解決,需要多個部門通力合作。???2345熱線整合了83條政府部門服務熱線,打破了部門間的行政壁壘,把91個部門拉在一起,形成了為民辦事合力。”??谑姓貢L鄧立松說。
走進??谑?2345熱線辦公區(qū)域,打破壁壘、形成合力這一感受更加強烈。
一塊超大屏幕映入眼簾,上面布滿了圖表、數(shù)據(jù)。“這是12345??谑忻穹罩腔勐?lián)動平臺,我們打通了數(shù)字城管、網(wǎng)格中心、海口市12345熱線、公共安全12345??谥腔燮脚_、交警指揮中心、綜合執(zhí)法等城市治理主要系統(tǒng),各類信息實時匯總到這里,所有辦件全部通過GPS‘打點定位’,各類問題的上報、處置、反饋、考核實現(xiàn)全程數(shù)字化,任何一個環(huán)節(jié)都可以隨時查看、監(jiān)督。”???2345熱線顧問劉春林指著大屏幕介紹,“全??谀睦镉型对V、哪里有積水、哪里有安全隱患、哪里有交通擁堵,在這塊大屏幕上都能看到。只要發(fā)現(xiàn)問題,指揮中心就會第一時間通知相關(guān)部門盡快到場處置。”
30分鐘響應
一個快速反應機制抓處置
3月11日,來自杭州的王女士給海口12345平臺送去了一面印有“優(yōu)質(zhì)服務 為民解憂”的錦旗,感謝平臺多次幫她排憂解難。
王女士說,今年2月17日晚上10點,自己通過“???2345”微信公眾號詢問房產(chǎn)證過戶需要哪些手續(xù)。不到10分鐘,12345平臺的熱線員就來電告知她相關(guān)職能局的答復,這讓她非常意外。這是王女士和12345熱線第一次打交道。
后來在辦理房產(chǎn)證過戶的過程中,王女士一遇到不懂的問題就找12345熱線咨詢。“白天晚上,不管什么時候都有人回答我的問題,大概通話20多次。房產(chǎn)證辦理過程中遇到困難,也是12345熱線幫我找職能局協(xié)調(diào)。”王女士對此贊不絕口。
“12345熱線之所以能辦得快,是因為我們有明確的快速反應機制,提供7×24小時全天候服務,要求城市治理緊急類辦件30分鐘響應或到現(xiàn)場解決、非緊急類30分鐘內(nèi)簽收辦件。同時我們的接線員會迅速替群眾厘清部門間職責歸屬,調(diào)動相關(guān)部門主動服務。”??谑姓展芾砭志珠L吳秋云表示。
???2345熱線將各職能部門的職責信息整合成了一個熱線系統(tǒng)知識庫,里面將各種問題分門別類,將所屬權(quán)責任作了明確劃分。同時將各類城市治理問題科學分類,各類問題匯總后,接線員可以“秒派”辦件到責任部門,極大提升了管理效率,從根本上避免了推諉扯皮問題。
各職能部門畢竟人員有限,??谟謩?chuàng)新性地推出了“12345+網(wǎng)格化+志愿者”模式。接線員根據(jù)來電訴求中提供的地圖位置,通過系統(tǒng)與就近區(qū)域內(nèi)的社區(qū)網(wǎng)格員自動聯(lián)動,隨后社區(qū)網(wǎng)格員智能終端上將收到“12345”的派件信息。網(wǎng)格員接到派件后,迅速趕往現(xiàn)場了解情況,協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門進行處置,并對最終處理結(jié)果進行現(xiàn)場核實反饋。目前??谥鞒菂^(qū)治理力量平均每個網(wǎng)格達到3.7名。
聚焦隱患
一張風險地圖抓安全
走進??谑袞|方洋社區(qū),記者看到車庫裝上了積水監(jiān)測、果皮箱有溢滿監(jiān)測、電動車停車棚有煙感監(jiān)測……東方洋社區(qū)主任李春霞說,???2345平臺聯(lián)動海口市秀英區(qū),以東方洋和??诟蹆纱笊鐓^(qū)為試點建設智慧社區(qū),充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將城市管理預警、監(jiān)測和監(jiān)控端口進一步前移,利用大數(shù)據(jù)平臺加強城市管理。
變被動服務為主動發(fā)現(xiàn)問題,把問題解決在萌芽狀態(tài),除了試點建設智慧社區(qū),海口以問題為導向,根據(jù)12345平臺反映的市民訴求,對城市管理相關(guān)的9個領域進行數(shù)據(jù)分析并提出解決措施。
針對重大節(jié)假日、臺風等特殊時期和預付消費卡、共享電動車、電動汽車充電樁、拆除廣告牌、候鳥老人等社會和民生熱點問題,12345平臺分區(qū)域分專題提前研判預警,2018年形成專題分析報告29份,為市委市政府提供信息和決策支撐。
海口12345熱線還與安監(jiān)、水務等部門緊密協(xié)作,綜合運用移動互聯(lián)網(wǎng)、地理信息、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,把各類安全隱患上圖入庫,編制覆蓋各風險點的城市風險地圖。目前已完成電梯、加油站、?;反娣?、地質(zhì)災害、建筑工地等安全隱患點的上圖入庫,并摸清了每個風險點周邊區(qū)域的人口、醫(yī)院等基本情況,逐個完善相關(guān)應急預案,發(fā)動網(wǎng)格員加強對風險點的日常巡查,與職能部門形成監(jiān)管合力,進行預防和監(jiān)測。
鄧立松表示,經(jīng)過兩年多發(fā)展,海口12345熱線實現(xiàn)了“四大轉(zhuǎn)變”:從快速解決群眾訴求平臺到城市綜合治理指揮平臺的轉(zhuǎn)變;從事后處理問題轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后監(jiān)控的轉(zhuǎn)變;從“單打獨斗”到協(xié)同作戰(zhàn)、聯(lián)動處置的轉(zhuǎn)變;從傳統(tǒng)工作方式到智能化工作方式的轉(zhuǎn)變。下一步將繼續(xù)推進數(shù)據(jù)的共享匯聚,實現(xiàn)全市一張網(wǎng),為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務,讓群眾有更多的獲得感、幸福感。(記者 王曉櫻)